Pengembangan dalam Sistem ERP

•Efisien: sistem informasi yang terintegrasi sangat penting bagi perusahaan untuk menjadi kompetitif

•Sebuah Enterprise Resource Planning (ERP) sistem dapat membantu mengintegrasikan operasi perusahaan:

  - Bertindak sebagai lingkungan komputasi seluruh perusahaan

  - Termasuk database yang bisa diakses oleh semua bidang fungsional

  - Dapat memberikan data yang konsisten di semua fungsi bisnis secara real time

Evolusi Sistem Informasi

•Silos:

  - Konfigurasi sistem informasi yang digunakan sampai saat ini

  - Perusahaan memiliki sistem informasi yang tidak terintegrasi, hanya didukung kegiatan bidang fungsional bisnis individu

•Untuk menjadi kompetitif, perusahaan harus berbagi data antara semua bidang fungsional:

  - Sebuah bisnis harus memiliki perangkat lunak yang terintegrasi untuk mengelola semua bidang fungsional

•Sistem ERP saat ini berkembang karena:

  - Kemajuan perangkat keras dan teknologi perangkat lunak

  - Pengembangan visi sistem informasi yang terintegrasi

  - Reengineering perusahaan untuk beralih dari fokus fungsional untuk fokus proses bisnis

Komputer dan Software Development

•Perangkat keras komputer dan perangkat lunak yang berkembang pesat pada tahun 1960 dan 1970-an

•Komputer bisnis pertama praktis adalah komputer mainframe tahun 1960-an

•Seiring waktu, komputer sampai lebih cepat, lebih kecil, dan lebih murah

•Hukum Moore:

  Jumlah transistor yang dapat dibangun menjadi sebuah chip komputer meningkat dua kali lipat setiap 18 bulan

Kemajuan dalam perangkat lunak komputer

•1970: perangkat lunak database relasional yang dikembangkan

–Memberikan bisnis kemampuan untuk menyimpan, mengambil, dan menganalisis volume besar data

   (Database relasional adalah kumpulan item data diatur sebagai satu set meja resmi dijelaskan dari mana data dapat diakses atau dipasang dengan berbagai cara tanpa harus reorganisasi tabel database)

•1980: perangkat lunak spreadsheet menjadi populer

–Manajer dapat dengan mudah melakukan analisis bisnis yang kompleks

Awal Upaya untuk Berbagi Sumber Daya

•Pengguna membutuhkan cara untuk berbagi peralatan peripheral (seperti printer dan hard disk) dan, yang lebih penting, data.

•Pada pertengahan 1980-an, perkembangan telekomunikasi memungkinkan pengguna untuk berbagi data dan peripheral pada jaringan lokal:

–Pekerja bisa men-download data dari komputer pusat untuk PC desktop mereka dan bekerja dengan data di meja mereka.

•Central pengaturan komputer lokal komputer sekarang disebut arsitektur client-server

•Server (komputer pusat) menjadi lebih kuat dan lebih murah dan tersedia skalabilitas:

(Skalabilitas berarti bahwa kapasitas sebuah peralatan dapat ditingkatkan dengan menambahkan perangkat keras baru)

•Dalam kasus jaringan client-server, kemampuan untuk menambahkan server membuat jaringan scalable-sehingga memperpanjang kehidupan investasi hardware.

•Akhir tahun 1980-an: hardware dan software ERP mendukung sistem berada di tempat:

  - komputer cepat

  - akses jaringan

  - teknologi database canggih

•Database management system (DBMS):

–Software yang menyatakan bahwa data dalam cara yang terorganisir,

–Memungkinkan untuk memudahkan pengambilan data

•    Pertengahan 1980-an: DBMS dibutuhkan untuk mengelola pengembangan perangkat lunak ERP kompleks ada.

•    Elemen terakhir yang dibutuhkan untuk pengembangan software ERP adalah pemahaman dan penerimaan dari masyarakat bisnis

Akar Manufaktur ERP

•Perangkat lunak manufaktur yang dikembangkan selama tahun 1960-an dan 1970-an

  - Berevolusi dari sistem persediaan pelacakan sederhana untuk perencanaan kebutuhan material (MRP) perangkat lunak

•MRP adalah metodologi produksi penjadwalan yang menentukan waktu dan kuantitas produksi berjalan dan pembelian-order rilis untuk memenuhi jadwal produksi induk - Software MRP diperbolehkan manajer pabrik untuk merencanakan produksi dan bahan baku kebutuhan dengan bekerja mundur dari perkiraan penjualan

•Fungsi dasar dari MRP dapat ditangani oleh komputer mainframe; Namun, munculnya pertukaran data elektronik (EDI) memungkinkan perusahaan untuk menangani proses pembelian secara elektronik

•Electronic data interchange (EDI)

  - Direct komputer-ke-komputer pertukaran dokumen bisnis standar

  - Menghindari biaya dan penundaan yang dihasilkan dari pesanan pembelian kertas dan sistem faktur.

•Daerah fungsional sekarang dikenal sebagai Supply Chain Management (SCM) dimulai dengan berbagi jadwal produksi jangka panjang antara produsen dan pemasok mereka.

Dorongan Manajemen untuk Mengadopsi ERP

•Masa ekonomi sulit dari akhir 1980-an dan awal 1990-an menyebabkan banyak perusahaan untuk berhemat dan mereorganisasi.

  - Ini adalah salah satu stimulus untuk pengembangan ERP

•Inefisiensi disebabkan oleh model fungsional dari organisasi bisnis

-Silo informasi

-Batas pertukaran informasi antara tingkat operasional yang lebih rendah

•Manajemen perusahaan besar tidak mampu inefisiensi disebabkan oleh model fungsional dari organisasi bisnis

•Model Fungsional menyebabkan organisasi top-berat dan kelebihan staf yang mampu bereaksi dengan cepat terhadap perubahan

•Dorongan lebih lanjut untuk mengadopsi sistem ERP persyaratan untuk mendukung pengendalian internal pada semua informasi, untuk mencegah penipuan akuntansi (seperti yang ditemukan di perusahaan-perusahaan besar seperti Enron dan WorldCom)

•Aliran informasi dan aktivitas manajemen "horisontal" lintas fungsi, sesuai dengan aliran bahan dan produk.

  - Lihat bisnis sebagai serangkaian proses lintas fungsional,

  - Arus informasi antara kelompok yang beroperasi tanpa keterlibatan manajemen puncak.

•Aliran horizontal ini mempromosikan fleksibilitas dan pengambilan keputusan yang cepat.

ERP Software Emerges: SAP

•1972: lima mantan IBM sistem analis di Mannheim, Jerman membentuk Systemanalyse und Programmentwicklung (Analisis Sistem dan Pengembangan Program, atau SAP)

•SAP’s goals:

- Mengembangkan produk perangkat lunak standar yang dapat dikonfigurasi untuk memenuhi kebutuhan masing-masing perusahaan

- Data yang tersedia secara real time

- Pengguna bekerja pada layar komputer, bukan dengan hasil cetakan tebal

SAP Software Modules

•Selama pekerjaan mereka untuk perusahaan kimia Jerman ICI, Plattner dan Hopp telah mengembangkan gagasan pengembangan perangkat lunak modular

•Modul perangkat lunak: program individu yang dapat dibeli, diinstal, dan menjalankan secara terpisah, tetapi bahwa semua ekstrak data dari database umum

•1982: SAP merilis R / 2 mainframe paket perangkat lunak ERP

•1980: penjualan tumbuh pesat; SAP memperluas kemampuan perangkat lunak dan diperluas ke pasar internasional

•Pada tahun 1988, SAP telah mendirikan anak perusahaan di berbagai negara-negara asing

SAP R/3

•988: SAP mulai pengembangan sistem R / 3 untuk mengambil keuntungan dari teknologi client-server

•1992: versi pertama SAP R / 3 dirilis

•SAP R / 3 sistem dirancang menggunakan pendekatan arsitektur terbuka

•Buka arsitektur: perusahaan perangkat lunak pihak ketiga didorong untuk mengembangkan add-on produk perangkat lunak yang dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak yang ada